Tüm hastalar için HBYS’den tetkik adı veya tetkik kodu ile giriş yapılır. Poliklinikten başvuran hastalar istem kağıtları ile beraber ilgili poliklinik sekreterine tetkik girişlerini yaptırarak, poliklinik katında bulunan Kan Alma Birimi sekreterinin bulunduğu kayıt birimlerine gelirler. Polikliniklerden Kan Alma Birimine gelen hastalara sekreter tarafından ismi sorularak ve barkodlarla karşılaştırılarak kimlik doğrulaması yapıldıktan sonra testlere uygun tüpler seçilerek hazırlanan numune barkodları tüp üzerine yapıştırılır ve kan alma işlemi için hastalar yönlendirilir. Bu esnada hastalara testlerin sonuçlarının ne zaman çıkacağı ve nereden alacağı hakkında bilgi verilir. Kan alma biriminde görevli hemşireler tarafından kan alma işlemi gerçekleştirilir. Kan alan hemşire kendisine verilen tüm örnek tüplerinin tek tek barkodlarını okuyarak tamamının aynı hastaya ait olup olmadığını kontrol eder. Sonra barkod üzerindeki kimlik bilgilerini hastaya sorarak doğrular.